Tháng 7 là thời điểm mùa tốt nghiệp đại học Hàn Quốc kết thúc, đây cũng là lúc nhu cầu chuyển đổi sang visa E-7 của các du học sinh đang lưu trú với visa D-2 (du học)·D-4 (học ngôn ngữ) tập trung cao nhất. Nếu muốn tiếp tục xây dựng sự nghiệp tại Hàn Quốc sau khi tốt nghiệp, bạn phải bắt đầu quy trình chuyển đổi visa trước khi thời hạn lưu trú hết hạn.
Bài viết này là hướng dẫn hoàn chỉnh tổng hợp toàn bộ quy trình chuyển đổi từ visa D-2·D-4 sang visa E-7 theo từng bước, dựa trên tiêu chuẩn mới nhất năm 2026. Từ điều kiện xin cấp, giấy tờ cần thiết, cách nộp đơn trực tuyến trên HiKorea, thời gian xét duyệt đến câu hỏi thường gặp — tất cả đều được đề cập đầy đủ.
Tóm tắt nhanh
- Yêu cầu lương E-7-1: khoảng 31.120.000 won (trước thuế) trở lên (tiêu chuẩn 2026)
- Nếu chưa có nơi làm việc: kinh qua visa D-10 tìm việc rồi chuyển sang E-7
- Nơi nộp đơn: HiKorea (www.hikorea.go.kr)
- Lệ phí thay đổi tư cách lưu trú: 130.000 won
- Thời gian xét duyệt: thông thường 2~4 tuần, mùa cao điểm tối đa 8 tuần
- Khuyến nghị hoàn tất nộp đơn ít nhất 2~3 tháng trước khi hết hạn lưu trú
[IMAGE_ALT: Du học sinh nước ngoài mặc lễ phục tốt nghiệp, cầm bằng tốt nghiệp và mỉm cười tươi trên khuôn viên đại học]
Visa E-7 Hoạt động đặc thù là gì?
Visa E-7 (visa Hoạt động đặc thù) là tư cách lưu trú làm việc được cấp cho người nước ngoài làm việc trong 186 ngành nghề chuyên môn do Bộ Tư pháp công bố. Bao gồm các ngành CNTT, kế toán, phiên dịch/biên dịch, nấu ăn, y tế, nghiên cứu phát triển, kỹ thuật cơ khí và nhiều lĩnh vực dựa trên kỹ thuật và kiến thức chuyên môn khác. Nếu đã hoàn thành chương trình học tại Hàn Quốc với visa D-2 hoặc D-4, bạn có thể nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú ngay tại Hàn Quốc mà không cần phải về nước.
Visa E-7 là visa gắn liền với nhà tuyển dụng (công ty). Phải xác định được nơi làm việc mới có thể nộp đơn, và khi chuyển chỗ làm sẽ cần nộp đơn thay đổi theo nhà tuyển dụng mới. Về lâu dài, tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Hàn Quốc với visa E-7 có thể dẫn đến con đường thường trú nhân (F-5).
Sự khác biệt chính giữa visa D-2·D-4 và visa E-7
| Hạng mục | D-2 Du học / D-4 Học ngôn ngữ | E-7 Hoạt động đặc thù |
|---|---|---|
| Mục đích | Học tập, học ngôn ngữ | Làm việc trong lĩnh vực chuyên môn |
| Quyền làm việc | Chỉ trong phạm vi giấy phép làm thêm theo giờ | Có thể làm việc toàn thời gian chính thức |
| Thời gian lưu trú | Đến khi kết thúc học kỳ | Theo thời hạn hợp đồng lao động (1~3 năm, có thể gia hạn) |
| Đưa gia đình sang | Hạn chế | Có thể xin visa đồng hành F-3 |
Điều kiện xin chuyển đổi visa E-7 — 3 điều kiện tiêu chuẩn 2026
Để chuyển sang visa E-7, bạn phải đồng thời đáp ứng 3 điều kiện dưới đây. Nếu thiếu một điều kiện, đơn có thể bị từ chối, vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng.
Điều kiện 1 — Có nơi làm việc trong ngành nghề E-7 do Bộ Tư pháp chỉ định
Phải ký hợp đồng lao động chính thức với công ty hoặc tổ chức. Danh sách ngành nghề E-7 được phép tra cứu trên trang web chính thức của Cục Xuất nhập cảnh và Chính sách người nước ngoài. Phát triển CNTT, phiên dịch/biên dịch, nấu ăn, thiết kế cơ khí, nghiên cứu phát triển là những ví dụ tiêu biểu.
Điều kiện 2 — Yêu cầu lương: khoảng 31.120.000 won (trước thuế) trở lên theo tiêu chuẩn 2026
Yêu cầu lương của visa E-7-1 là nguyên tắc là 80% GNI (Tổng thu nhập quốc gia), nhưng áp dụng theo mức do Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố. Theo mức lương tối thiểu 2026, đây là khoảng 2.590.000 won/tháng, quy đổi theo năm là khoảng 31.120.000 won. Tùy theo ngành nghề có thể áp dụng tiêu chuẩn ban hành riêng, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra lại thông báo của ngành nghề đó.
Điều kiện 3 — Yêu cầu về bằng cấp/kinh nghiệm
Phải có bằng cấp hoặc số năm kinh nghiệm liên quan theo yêu cầu của ngành nghề đó. Tốt nghiệp đại học trở lên tại Hàn Quốc có lợi thế trong xét duyệt, một số ngành yêu cầu thạc sĩ·tiến sĩ hoặc chứng chỉ riêng.
[IMAGE_ALT: Infographic thể hiện 3 điều kiện xin visa E-7 dưới dạng danh sách kiểm tra]
Nếu chưa có nơi làm việc — Cách chuyển sang visa D-10 tìm việc trước
Nếu đã tốt nghiệp nhưng chưa xác định được nơi làm việc, bạn có thể chuyển đổi visa D-2·D-4 sang visa D-10 (Hoạt động tìm việc) để lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc và tiếp tục tìm việc. D-10 là con đường trung gian hợp pháp để hướng tới visa làm việc (E-7), được nhiều du học sinh tốt nghiệp sử dụng.
Thời gian được cấp ban đầu của visa D-10 là 6 tháng, có thể gia hạn tùy theo tình hình tìm việc, tối đa 3 năm. Tuy nhiên, visa D-10 không cho phép làm việc thực tế (có lương), và sau khi xác định được nơi làm việc, bạn phải nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú từ D-10 sang E-7. Điều kiện xin D-10 là tốt nghiệp (hoặc sắp tốt nghiệp) đại học/sau đại học tại Hàn Quốc hoặc có TOPIK từ bậc 4 trở lên.
Mẹo — Đừng bỏ lỡ thời điểm nộp đơn
Visa D-2·D-4 có thể nộp đơn thay đổi từ 4 tháng trước ngày hết hạn. Nếu bắt đầu chuẩn bị hồ sơ chuyển D-10 ngay sau khi tốt nghiệp, bạn sẽ không bị gián đoạn thời gian lưu trú. Khi nộp trực tiếp, thời gian chờ đặt lịch tại các cục xuất nhập cảnh có thể dài, vì vậy hãy tích cực sử dụng nộp đơn trực tuyến trên HiKorea.
Giấy tờ cần thiết để chuyển đổi visa E-7 — Danh sách kiểm tra hoàn chỉnh
Giấy tờ cần nộp khi xin thay đổi tư cách lưu trú E-7 được chia thành giấy tờ do người xin (người nước ngoài) nộp và giấy tờ do nhà tuyển dụng (công ty) nộp. Tùy theo ngành nghề và hoàn cảnh có thể cần thêm giấy tờ bổ sung, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra danh sách mới nhất trên HiKorea hoặc cục xuất nhập cảnh phụ trách. Lưu ý hầu hết giấy tờ có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Giấy tờ do người xin (người nước ngoài) nộp
- Hộ chiếu bản gốc và bản sao
- Thẻ đăng ký người nước ngoài bản gốc
- Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú (Phụ lục số 34 Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh)
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc bằng tốt nghiệp (bao gồm bản dịch công chứng tiếng Hàn; nếu được cấp bởi đại học Hàn Quốc thì nộp bản gốc)
- Bảng điểm học tập
- 01 ảnh cỡ hộ chiếu
- Biên lai nộp lệ phí (thay đổi tư cách lưu trú 130.000 won)
Giấy tờ do nhà tuyển dụng (công ty) nộp
- Hợp đồng lao động (ghi rõ mức lương, thời gian làm việc, chức vụ; có chữ ký và đóng dấu)
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Tài liệu chứng minh sự cần thiết phải tuyển dụng người nước ngoài (tùy theo từng ngành)
- Xác nhận tuyển dụng có chữ ký của nhà tuyển dụng
- Hồ sơ khai thuế doanh nghiệp hoặc tài liệu xác nhận tình hình tài chính 1 năm gần nhất
- Tài liệu chứng minh đăng ký bảo hiểm xã hội 4 loại
Cách nộp đơn trực tuyến trên HiKorea — Hướng dẫn hoàn chỉnh 5 bước
Bạn có thể nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú trực tuyến tại HiKorea (www.hikorea.go.kr) do Bộ Tư pháp vận hành. Tuy vẫn có thể nộp trực tiếp, nhưng nộp trực tuyến tiết kiệm thời gian chờ đợi hơn nhiều.
- Truy cập HiKorea và đăng ký tài khoản người nước ngoài: Vào www.hikorea.go.kr và chọn Đăng ký ở trên cùng. Khi đăng ký là thành viên người nước ngoài, nhập số đăng ký người nước ngoài hoặc số hộ chiếu.
- Nộp đơn điện tử — Chọn mục Thay đổi tư cách lưu trú: Sau khi đăng nhập, nhấp tab Nộp đơn điện tử. Chọn Thay đổi tư cách lưu trú. Chọn tư cách hiện tại (D-2/D-4) và tư cách muốn chuyển đổi (E-7).
- Điền đơn trực tuyến và đính kèm tài liệu: Điền thông tin cá nhân, thông tin việc làm, thông tin ngành nghề vào đơn và tải lên tài liệu đã chuẩn bị dưới dạng PDF hoặc JPG (tối đa 2MB/tệp).
- Thanh toán lệ phí 130.000 won trực tuyến: Thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc chuyển khoản ngân hàng. Sau khi thanh toán xong sẽ được cấp số tiếp nhận.
- Kiểm tra kết quả xét duyệt và nhận thẻ đăng ký người nước ngoài: Theo dõi tiến độ thời gian thực trong trang Cá nhân. Sau khi có quyết định chấp thuận, đến cục xuất nhập cảnh phụ trách để nhận thẻ đăng ký người nước ngoài mới.
[IMAGE_ALT: Du học sinh nước ngoài đang nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú trên website HiKorea bằng điện thoại thông minh và máy tính xách tay]
Thời gian xét duyệt và những điều cần lưu ý
Thời gian xét duyệt thay đổi tư cách lưu trú E-7 thông thường mất 2~4 tuần. Tuy nhiên vào mùa tốt nghiệp tháng 7~8, khi số lượng đơn tăng đột biến, có thể kéo dài đến 4~8 tuần. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích mạnh mẽ nộp đơn hoàn tất ít nhất 2~3 tháng trước ngày hết hạn lưu trú. Dù thời hạn lưu trú hết trong thời gian chờ xét duyệt, nếu đã được tiếp nhận bình thường trên HiKorea thì thời gian lưu trú được duy trì đến khi có quyết định, nhưng phải luôn mang theo giấy xác nhận tiếp nhận.
3 điều tuyệt đối không được làm
- Cấm làm việc (cung cấp sức lao động) trước khi được cấp E-7: Nguy cơ bị trục xuất cưỡng bức do lao động bất hợp pháp
- Cấm ở quá hạn lưu trú: Dù chỉ 1 ngày cũng có thể bị cấm nhập cảnh
- Cấm làm việc không phép khi đổi nhà tuyển dụng: Khi chuyển chỗ làm phải ngay lập tức nộp đơn xin lại theo nhà tuyển dụng mới
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Sau khi tốt nghiệp D-2, có thể chuyển thẳng sang E-7 mà không cần qua D-10 không?
A. Có, được. Nếu hợp đồng lao động với nơi làm việc đã được xác định, bạn có thể chuyển trực tiếp từ D-2 sang E-7. D-10 chỉ là bước trung gian cần thiết khi chưa có nơi làm việc.
Q2. Mức lương 31.120.000 won là trước thuế phải không?
A. Đúng, là trước thuế (tổng lương). Tổng mức lương ghi trong hợp đồng lao động là cơ sở xét duyệt.
Q3. Tôi sắp tốt nghiệp, có thể nộp đơn sớm không?
A. Về nguyên tắc, có thể nộp đơn sau khi tốt nghiệp. Một số cục xuất nhập cảnh cho phép tiếp nhận trước bằng giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp rồi nộp bổ sung giấy chứng nhận tốt nghiệp sau, vì vậy nên hỏi trước tại cục xuất nhập cảnh phụ trách.
Q4. Xin E-7 ở công ty khởi nghiệp có bất lợi không?
A. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ, nếu có đủ giấy tờ về hiệu lực đăng ký kinh doanh, tình trạng đăng ký bảo hiểm xã hội 4 loại và tình hình tài chính thì vẫn có thể nộp đơn. Tuy nhiên, có xu hướng kiểm tra tình hình tài chính kỹ lưỡng hơn trong xét duyệt.
Q5. Có visa E-7 có thể đưa gia đình sang Hàn Quốc không?
A. Có, người có visa E-7 có thể mời vợ/chồng và con cái chưa thành niên sang Hàn Quốc sống cùng với visa đồng hành F-3.
[IMAGE_ALT: Nhân viên nước ngoài đang họp cùng đồng nghiệp người Hàn Quốc tại văn phòng Hàn Quốc — hình ảnh chuyên nghiệp về thành công khi xin visa E-7 và đi làm tại Hàn Quốc]
Hy vọng hướng dẫn này thực sự hữu ích cho hành trình chuyển học vấn và kinh nghiệm tích lũy tại Hàn Quốc thành việc làm. Nếu quy trình chuyển đổi visa phức tạp khiến bạn cảm thấy khó khăn, nhận sự hỗ trợ từ chuyên gia cũng là một lựa chọn tốt.
