- Bảo hiểm tai nạn lao động (산재보험): Bắt buộc với tất cả lao động không phân biệt visa hay quốc tịch — dù chỉ làm việc 1 ngày. Nếu chưa đăng ký, chủ sử dụng lao động phải truy hoàn 50% chi phí điều trị.
- Bảo hiểm y tế quốc gia (건강보험): Phải khai báo trong vòng 14 ngày sau khi tuyển dụng. Khai báo trễ hoặc bỏ sót bị phạt tối đa 5.000.000 KRW.
- Lương hưu quốc gia (국민연금): Nguyên tắc có đi có lại — lao động từ các nước ký kết hiệp định (Mỹ, Nhật...) bắt buộc tham gia; nước chưa ký kết có thể tự nguyện hoặc miễn trừ.
- Bảo hiểm việc làm (고용보험): Đa số visa tự nguyện tham gia. Visa F-2, F-5, F-6 bắt buộc tham gia.
- Xem bảng so sánh visa E-9, E-7, H-2 bên dưới.
Khi tuyển dụng dù chỉ một lao động nước ngoài, quy trình xử lý 4 bảo hiểm xã hội sẽ khác hoàn toàn so với lao động người Hàn. Mỗi loại bảo hiểm có tiêu chí bắt buộc/tự nguyện khác nhau, và việc tham gia lương hưu quốc gia phụ thuộc vào việc nước xuất xứ của lao động có ký kết Hiệp định An sinh xã hội với Hàn Quốc hay không. Trễ hạn khai báo dù chỉ một ngày có thể bị phạt hàng triệu won; nếu xảy ra tai nạn khi chưa có bảo hiểm tai nạn lao động, chủ sử dụng phải tự chi trả toàn bộ. Hướng dẫn này tổng hợp thông tin thực tế về 4 loại bảo hiểm mà cả bộ phận HR doanh nghiệp lẫn bản thân lao động nước ngoài đều cần biết.
Năm 2026, tỷ lệ đóng lương hưu quốc gia là 9,5% và phí bảo hiểm y tế là 7,19%, đều tăng so với năm trước. Đây cũng là thời điểm cần rà soát lại quy trình khai báo.
① Bảo hiểm tai nạn lao động — Áp dụng cho tất cả từ ngày đầu tiên, không có ngoại lệ
Bảo hiểm tai nạn lao động (산업재해보상보험, còn gọi là 산재보험) là loại bảo hiểm duy nhất trong 4 loại được áp dụng bắt buộc với mọi lao động, bất kể loại visa, tư cách cư trú hay quốc tịch. Dù là người cư trú bất hợp pháp, hợp đồng ngắn hạn hay lao động thời vụ chỉ làm một ngày — bảo hiểm có hiệu lực ngay từ ngày đầu tiên đi làm. Nguyên tắc này không có ngoại lệ.
Phí bảo hiểm tai nạn lao động do chủ sử dụng lao động chi trả toàn bộ, không trừ vào lương nhân viên. Bộ phận HR phải đăng ký với Quỹ Phúc lợi Lao động Hàn Quốc (근로복지공단) trong vòng 14 ngày kể từ ngày thành lập cơ sở (ngày đầu tiên có lao động). Nếu chậm khai báo, sẽ bị truy thu phí bảo hiểm và phạt tối đa 3.000.000 KRW.
- Quỹ Phúc lợi Lao động sẽ truy thu 50% số tiền trợ cấp đã chi trả cho lao động bị tai nạn từ chủ sử dụng
- Truy thu phí bảo hiểm trong thời gian chậm đăng ký cộng với tiền phạt chậm nộp
- Tổng chi phí bao gồm viện phí, trợ cấp nghỉ việc, trợ cấp thương tật có thể lên đến hàng chục triệu won
- Lao động nước ngoài được bảo vệ như nhau, chủ sử dụng không thể miễn trách nhiệm
Quy định này áp dụng đồng đều với lao động nước ngoài mang tất cả tư cách cư trú: E-9 (cấp phép việc làm), E-7 (hoạt động đặc định), H-2 (thăm thân và làm việc), F-2, F-5, F-6. Lao động bán thời gian và lao động thời vụ theo ngày cũng không ngoại lệ. Điểm quan trọng nhất trong thực tế: bảo hiểm tai nạn lao động tự động có hiệu lực ngay khi tuyển dụng — cả chủ sử dụng lẫn bộ phận HR đều cần nắm rõ điều này.
② Bảo hiểm y tế quốc gia — Khai báo trong 14 ngày sau khi tuyển dụng, trễ hạn bị phạt tối đa 5.000.000 KRW
Bảo hiểm y tế quốc gia (국민건강보험) cũng là bắt buộc đối với lao động nước ngoài. Người nước ngoài làm việc tại cơ sở phải tham gia với tư cách người tham gia tại nơi làm việc, không phân biệt quốc tịch. Chủ sử dụng lao động phải khai báo với Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc gia (국민건강보험공단) trong vòng 14 ngày kể từ ngày tuyển dụng.
Thời hạn 14 ngày được thực thi rất nghiêm ngặt. Khai báo bị bỏ sót hoặc trễ hạn sẽ bị phạt tối đa 5.000.000 KRW. Cách khai báo thuận tiện nhất là thông qua Trung tâm Dịch vụ Dân sự Trực tuyến của NHIS (www.nhis.or.kr), EDI (trao đổi tài liệu điện tử), hoặc Trung tâm Liên kết Thông tin 4 Bảo hiểm Xã hội (www.4insure.or.kr) để khai báo đồng thời.
- Hạn khai báo: trong vòng 14 ngày dương lịch kể từ ngày tuyển dụng
- Tỷ lệ phí bảo hiểm năm 2026: 7,19% thu nhập hàng tháng (chủ và nhân viên mỗi bên chịu 3,595%)
- Phí bảo hiểm chăm sóc dài hạn: thêm 0,9182% trên phí bảo hiểm y tế (năm 2026)
- Khai báo mất tư cách khi thôi việc hoặc visa hết hạn cũng phải thực hiện trong 14 ngày
- Kênh khai báo: www.4insure.or.kr (có thể khai báo đồng thời 4 bảo hiểm)
Lao động nước ngoài không thể từ chối tham gia bảo hiểm y tế Hàn Quốc với lý do đã có bảo hiểm y tế ở nước xuất xứ. Tuy nhiên, một số tư cách cư trú (visa D ngắn hạn, v.v.) có thể được miễn — cần xác nhận trước với cơ quan bảo hiểm. Nếu thời hạn đăng ký ngoại kiều của lao động hết hạn trong khi đang làm việc, tư cách bảo hiểm y tế vẫn có thể được duy trì, vì vậy bộ phận HR cần quản lý từng trường hợp riêng biệt.
③ Lương hưu quốc gia — Nguyên tắc có đi có lại: Nước ký kết bắt buộc vs. Nước chưa ký kết tự nguyện
Lương hưu quốc gia (국민연금) là loại bảo hiểm có sự khác biệt lớn nhất tùy theo quốc gia xuất xứ của lao động. Nguyên tắc cốt lõi là có đi có lại (상호주의): nếu người Hàn Quốc làm việc ở một nước phải tham gia lương hưu tại đó, thì công dân nước đó làm việc tại Hàn cũng phải bắt buộc tham gia; và ngược lại, nếu người Hàn được miễn, công dân nước đó cũng được miễn.
Tính đến năm 2026, Hàn Quốc đã ký kết Hiệp định An sinh xã hội với 42 quốc gia. Hiệp định có hai loại chính: Hiệp định cộng dồn thời gian (gộp thời gian đóng góp của cả hai nước) và Hiệp định miễn phí bảo hiểm (miễn tạm thời khi nộp chứng minh đóng bảo hiểm ở nước xuất xứ). Năm 2024, hiệp định với Việt Nam và Philippines đã chính thức có hiệu lực.
| Phân loại | Quốc gia tiêu biểu | Lương hưu quốc gia | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Hiệp định cộng dồn thời gian | Mỹ, Canada, Đức, Pháp, Úc, Anh, Việt Nam, Philippines | Bắt buộc tham gia | Có thể cộng dồn thời gian đóng góp từ cả hai nước |
| Hiệp định miễn phí bảo hiểm | Nhật Bản, Ý, Thụy Sĩ | Miễn tạm thời trong thời gian cử đi | Cần nộp chứng minh tham gia bảo hiểm tại nước xuất xứ |
| Nước chưa ký kết | Trung Quốc, Indonesia, Campuchia, Myanmar, Nepal | Áp dụng nguyên tắc có đi có lại (thực tế là tự nguyện hoặc được miễn) |
— |
- Tỷ lệ đóng lương hưu quốc gia năm 2026: 9,5% (chủ 4,75% + nhân viên 4,75%) — tăng so với 9% năm trước
- Ngay cả lao động từ nước ký kết cũng có thể xin miễn tạm thời khi nộp chứng minh đóng lương hưu ở nước xuất xứ
- Lao động visa E-9 — nghĩa vụ bắt buộc/tự nguyện khác nhau theo quốc tịch. Cần xác nhận quốc tịch trước khi tuyển dụng.
- Hiệp định với Việt Nam và Philippines có hiệu lực từ 2024 — một số chi tiết vẫn đang được hoàn thiện; nên xác nhận với Cơ quan Lương hưu Quốc gia (NPS)
- Có thể xin hoàn tiền một lần khi thôi việc/xuất cảnh — điều kiện tùy thuộc vào nước có ký kết hiệp định hay không
Lao động nhập cảnh bằng visa E-9 đến từ nhiều quốc gia như Việt Nam, Philippines, Campuchia, Indonesia, Thái Lan, v.v. Trước khi tuyển dụng, chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ liên hệ Cơ quan Lương hưu Quốc gia (NPS, ☎ 1355) hoặc Quỹ Phúc lợi Lao động để xác nhận tiêu chí áp dụng mới nhất theo từng quốc tịch.
④ Bảo hiểm việc làm — Ba cấp độ theo visa: Bắt buộc, Tự nguyện hoặc Miễn trừ
Bảo hiểm việc làm (고용보험) là loại bảo hiểm phức tạp nhất khi áp dụng cho lao động nước ngoài. Trong khi người Hàn Quốc hầu như tất cả đều tham gia bắt buộc, lao động nước ngoài được phân thành ba cấp độ theo tư cách cư trú (visa): bắt buộc, tự nguyện hoặc miễn trừ.
| Tư cách cư trú (visa) | Bảo hiểm việc làm | Ghi chú |
|---|---|---|
| F-2 (Cư trú), F-5 (Thường trú), F-6 (Kết hôn di dân) | Bắt buộc tham gia | Như người Hàn Quốc |
| E-1~E-10, H-2 (Thăm thân và làm việc), F-4 (Kiều bào) | Tự nguyện tham gia | Chỉ khi bản thân lao động muốn tham gia |
| D-7, D-8, D-9 (Biệt phái doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại) | Có đi có lại | Tùy thuộc vào việc người Hàn Quốc có được áp dụng ở nước đó không |
| D-1~D-6, D-10 (Học ngôn ngữ, Du học, Tìm việc) | Miễn trừ | Nguyên tắc không thể tham gia |
Lao động visa E-9 (cấp phép việc làm) thuộc diện tự nguyện tham gia. Chủ sử dụng lao động không được ép buộc tham gia — chỉ khi bản thân lao động muốn thì mới đăng ký. H-2 (thăm thân và làm việc) cũng tương tự. Điều quan trọng là khi tuyển dụng cần thông báo rõ ràng cho lao động nước ngoài rằng nếu không tham gia bảo hiểm việc làm, họ sẽ không được nhận trợ cấp thất nghiệp khi mất việc.
- Phí trợ cấp thất nghiệp: 1,8% lương (chủ 0,9% + nhân viên 0,9%)
- Ổn định việc làm và phát triển năng lực nghề nghiệp: chỉ chủ chịu, 0,25%~0,85% tùy quy mô doanh nghiệp
- Khi lao động nước ngoài tự nguyện đăng ký — cần nộp thêm đơn đồng ý của lao động và đơn đăng ký tham gia
Tổng quan 4 bảo hiểm theo visa — Bảng so sánh E-9, E-7, H-2
E-9, E-7 và H-2 là những visa phổ biến nhất khi doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài. Vì lương hưu quốc gia phụ thuộc vào quốc tịch và tình trạng ký kết hiệp định, bảng dưới đây dựa trên nguyên tắc mặc định.
| Loại bảo hiểm | E-9 (Cấp phép việc làm) | E-7 (Hoạt động đặc định) | H-2 (Thăm thân và làm việc) | F-2·F-5·F-6 |
|---|---|---|---|---|
| Bảo hiểm tai nạn lao động | ✅ Bắt buộc | ✅ Bắt buộc | ✅ Bắt buộc | ✅ Bắt buộc |
| Bảo hiểm y tế | ✅ Bắt buộc | ✅ Bắt buộc | ✅ Bắt buộc | ✅ Bắt buộc |
| Lương hưu quốc gia | 🔶 Tùy quốc tịch (có đi có lại) | 🔶 Tùy quốc tịch (có đi có lại) | 🔶 Tùy quốc tịch (có đi có lại) | ✅ Bắt buộc (18~60 tuổi) |
| Bảo hiểm việc làm | 🔷 Tự nguyện | 🔷 Tự nguyện | 🔷 Tự nguyện | ✅ Bắt buộc |
Visa E-7 (hoạt động đặc định) cấp cho lao động nước ngoài có chuyên môn và kỹ thuật. Xử lý lương hưu quốc gia và bảo hiểm việc làm có thể thay đổi theo quốc tịch và điều kiện hợp đồng. Với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực IT, kỹ thuật, y tế thường xuyên tuyển E-7, nên đưa bước xác nhận riêng với Cơ quan Lương hưu Quốc gia vào quy trình HR chuẩn trước khi tuyển dụng.
Tổng hợp hạn khai báo và xử phạt — Danh sách kiểm tra cho bộ phận HR
Dưới đây là tổng hợp hạn khai báo và mức xử phạt khi vi phạm 4 bảo hiểm xã hội khi tuyển dụng lao động nước ngoài.
- Trung tâm Liên kết Thông tin 4 Bảo hiểm Xã hội: www.4insure.or.kr — khai báo đồng thời 4 bảo hiểm (tiện lợi nhất)
- Quỹ Phúc lợi Lao động Hàn Quốc: Bảo hiểm tai nạn lao động & bảo hiểm việc làm (www.comwel.or.kr)
- Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc gia: Bảo hiểm y tế (www.nhis.or.kr)
- Cơ quan Lương hưu Quốc gia: Khai báo lương hưu & xác nhận áp dụng hiệp định (www.nps.or.kr, ☎ 1355)
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hiệp định An sinh xã hội Hàn-Việt đã có hiệu lực từ năm 2024, nên về nguyên tắc lao động người Việt thuộc diện bắt buộc tham gia lương hưu quốc gia Hàn Quốc. Tuy nhiên, một số chi tiết của hiệp định vẫn đang được hoàn thiện, vì vậy hãy xác nhận tiêu chí mới nhất với Cơ quan Lương hưu Quốc gia (☎ 1355) trước khi tuyển dụng.
Lao động thời vụ làm việc từ 1 tháng trở lên phải bắt buộc tham gia với tư cách người tham gia tại nơi làm việc. Lao động thời vụ ngắn hạn dưới 1 tháng cần xác nhận riêng. Bảo hiểm tai nạn lao động áp dụng ngay cả khi chỉ làm 1 ngày.
Người nước ngoài không còn địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc (sau khi xuất cảnh về nước) có thể yêu cầu hoàn tiền một lần đối với số tiền lương hưu đã đóng. Điều kiện có thể khác nhau với công dân các nước ký kết hiệp định. Có thể nộp đơn xin hoàn tiền sau khi xuất cảnh qua Cơ quan Lương hưu Quốc gia, hoặc thực hiện thông qua đơn vị sử dụng lao động khi còn đang làm việc.
Không. Lao động nước ngoài thuộc diện tự nguyện mà chưa tham gia bảo hiểm việc làm sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Khi tuyển dụng lao động E-9 hoặc H-2, hãy giải thích rõ ràng về bảo hiểm việc làm và đăng ký ngay nếu họ muốn tham gia — điều này giúp phòng ngừa tranh chấp lao động.
Trung tâm Liên kết Thông tin 4 Bảo hiểm Xã hội (www.4insure.or.kr) cho phép khai báo đồng thời bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm việc làm, bảo hiểm y tế và lương hưu quốc gia. Xử lý báo cáo thành lập cơ sở ban đầu và thông báo gia nhập của nhân viên cùng lúc trên trang này sẽ giúp tăng đáng kể hiệu quả HR.
Đối với khai báo 4 bảo hiểm xã hội cho lao động nước ngoài, hãy kiểm tra theo thứ tự: Tai nạn lao động (tất cả bắt buộc) → Y tế (14 ngày bắt buộc) → Lương hưu (xác nhận theo quốc tịch) → Việc làm (xác nhận theo visa). DODREAM hỗ trợ toàn bộ quy trình HR cho doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài — từ cấp visa đến khai báo 4 bảo hiểm xã hội.
Read in other languages | 다른 언어로 보기
댓글 없음:
댓글 쓰기